Fonctionnalités · Atelier

L'atelier, piloté par la charge.

Ordres de travail, planning et capacité, devis signés, exécution sous contrôle et client informé à chaque étape.

Ordres de travail

L'atelier, organisé par ordres de travail.

Chaque intervention a son OT, ses opérations et ses tâches.

OT, opérations et tâches, avec leurs modèles
Avancement de l'OT calculé à partir de ses opérations
Suivi en colonnes, liste des ordres et tableau de bord

Planning et capacité

La charge, avant la promesse.

Une date se promet en connaissant la charge de l'atelier.

Planning par ressource en glisser-déposer
Postes de charge et réservations plafonnées
Date promise recalculée
Rendez-vous : l'accueil ouvre l'OT, la date est décalée si l'atelier est plein

Chiffrage et devis

Chiffrer, puis faire signer.

Les règles de prix de l'atelier s'appliquent à chaque devis.

Taux horaires, barème de temps, forfaits, main-d'œuvre, pièces et consommables
Prestations regroupant des opérations, devis rangé par prestation
OR de diagnostic, devis et travaux complémentaires signés sur place ou à distance

Exécution sous contrôle

Chaque opération, avec sa preuve.

L'atelier avance sans sauter d'étape.

Verrous par opération avec preuve
Dérogation motivée, réservée aux managers, dans un journal en ajout seul
Suspension d'une opération avec sa cause et sa date de reprise, temps passé
Mon planning sur mobile : opérations du jour, démarrer, terminer, photos de tâche obligatoires

Le client informé

Le client suit, le client décide.

Une page de suivi par réparation, ouverte depuis un lien.

Avancement, signature du devis, refus ligne par ligne, choix du réemploi, PDF et avis
Avis demandé par SMS ou e-mail, dans une fenêtre horaire, un SMS par jour au plus
Relance des travaux refusés
Photos et vidéos d'inspection par opération, montrées au client

Pièces, carrosserie, facturation

Les pièces, l'assureur, la facture.

Ce qui entoure les travaux reste rattaché à l'OT.

Réquisitions de pièces contrôlées à réception
Pièce de réemploi tirée du stock et proposée au client
Pièce commandée et non montée : entrée en stock ou retour fournisseur
Carrosserie et tiers payeur : accord de l'assureur, attentes imputées
Facture client, interne ou garantie ; un OT interne s'ajoute au prix de revient du véhicule

Pilotage

L'atelier, piloté chaque matin.

Les indicateurs de l'atelier, pour décider tôt.

Revue du matin
Indicateurs sur 30 jours
Véhicules de courtoisie
Compétences des opérateurs

Parlons de
votre activité.

Décrivez votre métier, vos sites et ce que vous voulez voir d'Occalink.

Démonstration sur demande

Réponse par e-mail

L'atelier, piloté par la charge.piloté par la charge.

L'atelier, organisé par ordres de travail.organisé par ordres de travail.

La charge, avant la promesse.avant la promesse.

Chiffrer, puis faire signer.puis faire signer.

Chaque opération, avec sa preuve.avec sa preuve.

Le client suit, le client décide.le client décide.

Les pièces, l'assureur, la facture.l'assureur, la facture.

L'atelier, piloté chaque matin.piloté chaque matin.

Parlons devotre activité.

L'atelier, organisé par ordres de travail.organisé par ordres de travail.

La charge, avant la promesse.avant la promesse.

Chiffrer, puis faire signer.puis faire signer.

Chaque opération, avec sa preuve.avec sa preuve.

Le client suit, le client décide.le client décide.

Les pièces, l'assureur, la facture.l'assureur, la facture.

L'atelier, piloté chaque matin.piloté chaque matin.

L'atelier, piloté par la charge.

L'atelier, organisé par ordres de travail.

La charge, avant la promesse.

Chiffrer, puis faire signer.

Chaque opération, avec sa preuve.

Le client suit, le client décide.

Les pièces, l'assureur, la facture.

L'atelier, piloté chaque matin.

Parlons de
votre activité.

L'atelier, organisé par ordres de travail.

La charge, avant la promesse.

Chiffrer, puis faire signer.

Chaque opération, avec sa preuve.

Le client suit, le client décide.

Les pièces, l'assureur, la facture.

L'atelier, piloté chaque matin.