Logiciel de gestion pour les professionnels de l'automobile

Le véhicule,
de l'entrée à la sortie,
dans un seul outil.

Occalink réunit le dossier du véhicule, le livre de police, le SIV, l'atelier, les pièces, les matières et la comptabilité. Pour les centres VHU, les garages, les négociants VO et les vendeurs de pièces : chaque centre active les modules de son métier.

Demander une démo Trouver votre métier

Occalink

9:41

Dossier du véhicule

FAA-123-AA

Entrée
Administratif
Opérations
Sortie

4métiers : centre VHU, garage, négociant VO, vendeur de pièces
6types de dossier, de l'achat à la destruction
5CERFA pré-remplis depuis le dossier

Votre métier

Le même socle, quatre métiers.

Centre VHU, garage, négociant VO ou vendeur de pièces : chaque métier a sa page, ses modules et son parcours.

Centres VHU

De la demande d'enlèvement au départ broyeur : dépollution tracée, démontage, matières et bordereaux Trackdéchets.

Garages

Ordres de travail, planning et capacité, devis signés à distance et suivi du client en ligne.

Négociants VO

Achat, livre de police, SIV, préparation, annonces et vente, et avec le module Comptabilité, la marge de chaque véhicule.

Vendeurs de pièces

Stock et emplacements, prix conseillé, réservations, caisse au comptoir et diffusion sur Autopartz.

Le principe

Un véhicule, un seul dossier.

Quel que soit le métier, le dossier du véhicule porte chaque étape, de l'entrée à la sortie, avec sa chronologie.

01
Entrée
Par l'assistant web, à partir de la plaque ou de la carte grise lue par l'IA, ou depuis le mobile : type de dossier, tiers, fiche technique issue du SIV, documents et photos.
02
Administratif
Inscription au livre de police, déclaration SIV, CERFA pré-remplis et signés sur place ou à distance.
03
Opérations
Atelier, inspection, dépollution ou démontage selon le dossier, avec la chronologie du véhicule.
04
Sortie
Vente, cession, facturation et, avec le module Comptabilité, les écritures liées au véhicule.

Ce qui distingue Occalink

Ce qu'Occalink fait, concrètement.

Ce qui existe aujourd'hui dans le logiciel, sans promesse au-delà.

Un livre de police chaîné
Occalink aide à tenir le registre prévu par l'article 321-7 du Code pénal et ses articles R. 321-1 et suivants : en ajout seul, numéroté par site et par an, chaque écriture chaînée et vérifiable à l'écran. Une erreur se rectifie par une écriture nouvelle, et l'export officiel de la période est scellé.
Le SIV depuis le dossier
Les démarches de l'arrêté du 9 février 2009 modifié relatif à l'immatriculation des véhicules : consultation par plaque via Ubiqwe, assistant en quatre étapes pour l'achat et l'achat pour destruction, déclaration de cession suivie, délai de 15 jours suivi et CERFA pré-remplis. Le dépôt reste assisté.
La chaîne VHU dans un seul outil
De la demande d'enlèvement au départ broyeur : dossier du propriétaire en ligne, réception sans ressaisie, dépollution tracée, démontage en files et bordereaux Trackdéchets émis avec le jeton de votre établissement.
Les matières au comptoir
Achat au kilo avec contrôles à la saisie (récépissé, paiement par chèque ou virement, identité), registre de police des matières séparé, pesée, ticket et bon envoyés au vendeur professionnel.
Des pièces pilotées par la donnée
Ce qu'il faut démonter selon le stock et la rotation, prix conseillé détaillé pas à pas, recherche par plaque dans le stock et le parc non démonté, réservation contre la double vente.
Un atelier qui tient le client informé
OR et devis signés sur place ou à distance, verrous par opération avec dérogation motivée, date promise recalculée et page de suivi pour le client, avec refus ligne par ligne et pièce de réemploi proposée.
Une comptabilité liée au véhicule
Partie double, FEC (article L. 47 A du livre des procédures fiscales), TVA sur marge (article 297 A du CGI) rapprochée véhicule par véhicule, inventaire permanent et grand livre par véhicule. Factures aux mentions de l'article 242 nonies A de l'annexe II du CGI, contrôlées selon la norme EN 16931 pour la facturation électronique (article 289 bis du CGI). C'est un module payant, en option.
La réforme française de la facturation électronique
En France : factures contrôlées et compatibles (EN 16931 bloquant à l'émission, Factur-X, SIREN et TVA vérifiés), tableau de préparation à la réforme, et facturation électronique en partenariat avec Iopole, plateforme de dématérialisation.

Les places de marché du groupe

autocca.com, Autopartz et interpartz, alimentés par vos dossiers.

Les véhicules et les pièces gérés dans Occalink se diffusent sur les places de marché du groupe, avec un réglage véhicule par véhicule. Ce qu'elles reçoivent revient dans Occalink.

Véhicules d'occasion

autocca.com

La place de marché des véhicules d'occasion du groupe, en plusieurs langues et par pays.

Pour les acheteurs

Recherche en liste ou sur carte, par marque, modèle, énergie et carrosserie
Comparateur, favoris et alertes de recherche
Fiche d'annonce avec galerie et vidéos, demande d'essai et offre de prix
« Vendre ma voiture » : rachat, annonce ou les deux, véhicule identifié par sa plaque

Depuis Occalink

Une annonce par véhicule, diffusée d'un interrupteur
Demandes d'essai et offres de prix reçues dans Occalink
Propositions de rachat transmises par l'équipe aux garages éligibles

autocca.com

Pièces d'occasion

Autopartz

La vitrine de pièces d'occasion du groupe, en plusieurs langues.

Pour les acheteurs

Recherche par type de pièce et véhicule, ou par référence
Véhicule choisi par sa plaque ou en cascade
Compte acheteur et question au vendeur
Demande de pièce transmise aux centres quand la pièce manque

Depuis Occalink

Diffusion réglée véhicule par véhicule, dans l'onglet Diffusion
Audience de chaque véhicule : vues, favoris et paniers

autopartz.net

Export de pièces d'occasion

interpartz

L'export de pièces d'occasion vers l'étranger, pour les acheteurs professionnels.

Pour les acheteurs

Portail en français, anglais et arabe, comptes professionnels approuvés
Pièces d'occasion contrôlées au démontage, rattachées au dossier du véhicule d'origine
Offres et contre-offres, le centre VHU valide toujours
Lots et enchères en direct, clôture automatique

Depuis Occalink

Diffusion réglée véhicule par véhicule, dans l'onglet Diffusion
Intentions d'achat rapprochées des véhicules entrés
Offres, lots et enchères suivis dans l'écran Export

interpartz.com

Application mobile

Au plus près du véhicule.

Au parc comme à l'atelier, le téléphone lit la plaque, photographie les documents et fait signer. Sans réseau, la saisie attend son envoi.

Étape 1 sur 5

Lecture de plaque

La plaque est lue sur l'appareil, puis le SIV est consulté via Ubiqwe.

Occalink